مكتب سكرتير المجلس


2016-01-18 13:53:36

سكرتير المجلس المحلي

الاسم: عفيف محمود وتد

تلفون : 04-6176804 , بيلفون : 052-8660632

فاكس: 04-6383201

بريد الكتروني : afeff@wall.com

من اهم ما يميز عمل سكرتير المجلس المحلي انه حلقة الوصل الإدارية بين جميع الاقسام ومنتخبي المجلس المحلي من خلال متابعة عمل كافة الاقسام وعلاقته اليومية المباشرة مع رئيس المجلس واعضاء المجلس المحلي , وكذلك اخراج قرارات المجلس لحيز التنفيذ.

ان التعاون والتنسيق والاحترام المتبادل بين رئيس المجلس المحلي وأعضائه والموظفين ضمن معاير قانونيه, بالمساواة وشفافية .هي اساس النجاح والنهوض في جميع مجالات عمل المجلس .

بإمكان المجلس المحلي بإدارته السليمة في اطار العمل الجماعي والقانوني ان يحافظ على الموازنة للميزانية واصلاح الوضع المالي باستمرار لأحداث قفزه نوعيه في مجالات العمران والتطوير , التربية والتعليم وغيرها من المشاريع البناءة للمجتمع ككل.

من اهم ما يصبو اليه المجلس المحلي ان يجعل جت بلدا يحبه سكانه ويحلو ويطيب لهم العيش فيه, عيشة يرضونه عنها ويشعرون بالأمان, ملبي لهم كل احتياجاتهم باحترام .

لتحقيق هذه الرؤيا لابد من النجاعة الإدارية والعمل الجماعي الدؤوب بشجاعة واصرار امام كل التحديات.

مهام وعمل سكرتير المجلس المحلي:

يقوم سكرتير المجلس المحلي بتنظيم الجهاز الاداري وبلورة خطط العمل للمجلس المحلي واخراجها لحيز التنفيذ وفق برنامج زمني بالتنسيق مع رئيس المجلس المحلي .

الدعوة لجلسات المجلس المحلي وبعض اللجان التي هي من ضمن تركيز السكرتير بالتنسيق مع الرئيس .

كتابه محاضر الجلسات . الحفاظ عليها ومتابعه تنفيذ قرارات الجلسات .

متابعة عمل لجان المجلس المحلي وتوصياتها.

تمثيل المجلس المحلي على المستوى الاداري في الدوائر المختلفة.

التوقيع على مستندات وتصاريح باسم المجلس المحلي والتي ليس لها التزام مالي بما في ذلك محاضر الجلسات.

مسؤول حسب تعليمات وزارة الداخلية عن كل ما يتعلق بإدارة القوى العاملة في المجلس المحلي وتطوير العمل الاداري لجميع الاقسام بداية من ملاكات العمل ونهاية بإخراج الموظف او العامل للتقاعد والحفاظ على ادارة ملفات العاملين في المجلس المحلي بشكل سليم .

بلورة تعليمات وتنظيم العمل في المجلس المحلي (נהלים).

متابعة جميع الاتفاقيات التي يوقعها المجلس المحلي والحفاظ عليها .

متابعة جميع القضايا القانونية والشكاوى القضائية .

مسؤول عن جميع المناقصات تحضيرها والاعلان عنها ومتابعة جميع مراحلها حتي توقيع اتفاقيات العمل .

مسؤول عن جميع تأمينات المجلس المحلي .

مرافقة جاهزية الطوارئ في المجلس المحلي في الحالات الطارئة .

تركيز وادارة الانتخابات العامة للمجلس المحلي كل اربع او خمس سنوات .

وفقنا الله لما فيه خير لهذه البلد .

باحترام

عفيف محمود وتد

سكرتير المجلس المحلي